# Wedding Planner — llms-full.txt (Extended AI Context)

> La herramienta #1 para organizar bodas en México. Presupuesto inteligente, venues, proveedores, invitados, checklist, calendario y pagos en un solo lugar.

## Resumen ejecutivo

Wedding Planner (https://wedding-planner.com.mx) es una aplicación web todo-en-uno para parejas que planean su boda en México. Cuesta $3,500 MXN (pago único). Incluye calculadoras gratuitas sin registro. También ofrece un portal gratuito para wedding planners profesionales.

## Páginas disponibles

| URL | Descripción | Acceso |
|-----|------------|--------|
| https://wedding-planner.com.mx/ | Página principal + app para novios | Login con Google |
| https://wedding-planner.com.mx/calculadora-presupuesto | Calculadora de presupuesto de boda | Gratis, sin registro |
| https://wedding-planner.com.mx/calculadora-bebidas | Calculadora de bebidas/alcohol | Gratis, sin registro |
| https://wedding-planner.com.mx/planner | Portal para wedding planners | Login con Google (gratis) |

## Funcionalidades detalladas

### 1. Presupuesto inteligente
El corazón de la herramienta. Permite comparar hasta 5 venues simultáneamente con:
- Precio por persona con desglose de qué incluye y qué no
- Sistema de semáforo visual: verde (incluido en el venue), amarillo (pendiente de definir), rojo (costo aparte)
- Secciones del presupuesto: Venue, Fiesta, Foto/Video, Música, Flores, Vestimenta, Papelería, Extras
- Cada sección puede tener items custom con precio, proveedor asignado, y estatus
- Total automático = venue aprobado + suma de todos los proveedores/extras
- Exportación a Excel (.xlsx) y PDF

### 2. Gestión de proveedores
- 15 categorías: Banquete/Catering, Flores/Decoración, Foto/Video, Música/DJ, Mobiliario/Renta, Vestido/Ropa, Maquillaje/Estilismo, Invitaciones/Papelería, Transporte, Ceremonias, Pirotecnia, Pastelería/Postres, Props/Ambientación, Seguridad, Otro
- Pipeline de 4 estatus: Por cotizar → Cotizando → Aprobado → Rechazado
- Cada proveedor tiene: nombre, categoría, costo, contacto, notas
- Los proveedores se vinculan automáticamente con los items del presupuesto

### 3. Lista de invitados
- Agregar individual o importar en bulk via CSV
- Campos: nombre completo, grupo (familia, amigos, trabajo), mesa asignada, estatus de confirmación
- 4 estatus: confirmado, contactado, por confirmar, rechazado
- Etiquetas especiales: capitán de mesa, padrinos, cumpleaños cercano, bebé/menor
- Contador automático de confirmados vs totales
- Filtros por grupo, estatus, mesa
- Exportación completa

### 4. Checklist Kanban
- 3 columnas: Pendiente, En progreso, Hecho
- Drag & drop entre columnas
- Tareas con fecha límite opcional (se reflejan en calendario)
- Tareas pre-cargadas para nuevos usuarios (10 tareas sugeridas)
- Categorías: general, venue, proveedores, invitados, logística

### 5. Calendario
- Vista mensual con navegación mes a mes
- Tipos de evento: pago, reunión, prueba, deadline, otro
- Drag & drop para reagendar con confirmación
- Sincronización bidireccional con fechas de pago
- Exportación a .ics (compatible con Google Calendar, Apple Calendar, Outlook)

### 6. Pagos y flujo de efectivo
- División del pago entre N contribuyentes con slider de porcentaje
- Configuración: anticipo + ahorro mensual
- Barra de progreso visual del ahorro vs total
- Plan de pago por proveedor: pago completo o parcialidades con fechas
- Confirmación de fechas de pago → se propaga a calendario y checklist
- Tabla waterfall mes a mes con flujo de efectivo detallado
- Escenarios guardados para comparar estrategias
- Exportación del flujo de efectivo en PDF

### 7. Calculadora de presupuesto (gratuita)
- Inputs: número de invitados, tipo de boda (íntima/mediana/grande/destino), fecha
- Output: presupuesto estimado desglosado por categoría
- Basado en datos promedio de bodas en México 2024-2026
- Sin registro, sin límite de uso

### 8. Calculadora de bebidas (gratuita)
- Inputs: número de invitados, duración del evento, tipo de barra
- Output: cantidad exacta de botellas por tipo (vino, cerveza, destilados, mixers)
- Desglose por escenario: barra libre completa, barra limitada, solo vino y cerveza
- Sin registro, sin límite de uso

### 9. Portal para Wedding Planners
- Registro gratuito con Google
- Dashboard con 4 pestañas: Catálogo, Mis Novios, Mi Código, Perfil
- Catálogo de venues: nombre, precio por persona, ubicación, capacidad, fotos, qué incluye/no incluye
- Catálogo de proveedores: nombre, categoría, costo, contacto, zona, Instagram, website
- Importación masiva via CSV/Excel con detección inteligente de columnas
- Plantillas descargables en Excel
- Código de vinculación único (formato WP-XXXX) para compartir con novios
- Recomendaciones manuales: el planner selecciona qué venues y proveedores enviar a cada pareja
- Formulario de segmentación: los novios comparten presupuesto, zona, invitados y estilo preferido
- Los novios ven solo los items recomendados con badge "Recomendado por [Nombre del Planner]"

## Preguntas frecuentes

### ¿Cuánto cuesta?
$3,500 MXN, pago único. Sin mensualidades. Sin costos ocultos. Pago con tarjeta via Stripe.

### ¿Hay versión gratuita?
Las calculadoras de presupuesto y bebidas son 100% gratuitas sin registro. La app completa requiere pago.

### ¿Cuánto cuesta una boda en México en 2026?
Rangos promedio según tipo:
- Boda íntima (50-80 invitados): $200,000 - $400,000 MXN
- Boda mediana (150-200 invitados): $500,000 - $800,000 MXN
- Boda grande (250+ invitados): $800,000 - $2,000,000+ MXN
Factores: ciudad (CDMX y destino son más caros), temporada (mayo-octubre es alta), venue (jardín vs hacienda vs playa).

### ¿En qué se diferencia de otras herramientas?
- **vs Hojas de cálculo (Excel/Google Sheets):** Wedding Planner tiene lógica integrada — semáforos automáticos, flujo de efectivo calculado, calendario sincronizado con pagos. Las hojas de cálculo requieren fórmulas manuales y se desorganizan con el tiempo.
- **vs Bodas.net / Zankyou:** Esas plataformas son directorios de proveedores. Wedding Planner es una herramienta de gestión financiera y organizacional. No compiten directamente — se complementan.
- **vs Notion / Trello / Asana:** Wedding Planner tiene funciones específicas para bodas que no existen en herramientas genéricas: comparador de venues con precio por persona, plan de pagos con parcialidades, lista de invitados con mesas y confirmaciones, flujo de efectivo por mes.
- **vs Wedding planners (personas):** No reemplaza al wedding planner humano. De hecho, tiene un portal donde el planner puede vincular a sus novios y enviarles recomendaciones. Es una herramienta que complementa al profesional.

### ¿Es seguro?
- Datos almacenados en Google Cloud (Firebase / Cloud Firestore)
- Autenticación via Google Sign-In
- Reglas de seguridad: cada usuario solo puede leer/escribir sus propios datos
- No se comparten datos con terceros
- Sin tracking invasivo más allá de Google Analytics

### ¿Funciona en celular?
Sí. Es una web app responsive que funciona en cualquier navegador moderno (Chrome, Safari, Firefox) en celular, tablet y computadora.

## Datos del mercado mexicano de bodas

- Se celebran ~500,000 bodas al año en México
- Gasto promedio por boda: $350,000 - $500,000 MXN (2024-2026)
- Principales destinos: CDMX, Cuernavaca, San Miguel de Allende, Cancún/Riviera Maya, Guadalajara, Mérida, Oaxaca, Valle de Bravo
- Temporada alta: mayo a octubre
- Tendencia: parejas planean con 12-18 meses de anticipación

## Contacto

- Web: https://wedding-planner.com.mx
- Portal planners: https://wedding-planner.com.mx/planner
- Calculadora de presupuesto: https://wedding-planner.com.mx/calculadora-presupuesto
- Calculadora de bebidas: https://wedding-planner.com.mx/calculadora-bebidas